Confirmation de consentement au traitement de vos données personnelles.
L’École de Management de Normandie s'engage à protéger vos données personnelles en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
La Politique de protection des données personnelles détaillées aux présentes a pour objet de vous informer sur la manière dont l’École de Management de Normandie traite vos données à caractère personnel. Cette Politique détaille vos droits en ce compris celui dont les titulaires des données disposent pour s’opposer à certains traitements.
1. Traitement des données à caractère personnel
Le présent document détaille la façon dont vos données sont protégées. Il s’agit des données personnelles collectées et traitées par l’École de Management de Normandie, dont le Responsable de traitement est Anne-Sophie Courtier dont le siège social est situé 20 Quai Frissard 76600 Le Havre.
2. Que sont les données personnelles ?
Les « données à caractère personnel » désignent toute information susceptible de vous identifier directement (par ex., votre nom) ou indirectement (par ex., par le biais de données pseudonymisées tel qu’un identifiant unique). Cela signifie que les données à caractère personnel incluent des informations telles que des adresses de messagerie, noms d’utilisateur, des contenus générés par des utilisateurs, le sexe, la tranche d’âge, le lieu d’origine, le parcours professionnel...
3. Quelles données sont collectées ?
Des données d’identification directe, dont certaines sont obligatoires et d’autres facultatives.
Catégories de données :
o Prénom
o Nom
o Adresse de courriel
o …
4. Les finalités de la collecte de ces données ?
Vos données ne seront utilisées qu'aux fins utiles au recrutement de l’EM Normandie afin :
o D’évaluer votre candidature et répondre à votre demande ;
o De valider les éléments autorisant la procédure d’embauche ;
o Vous contacter afin de traiter votre candidature
5. De quelle manière les données sont-elles collectées ?
Vos données personnelles sont collectées de la manière suivante :
· Lors de votre navigation sur notre espace de candidature
· Lors des entretiens auxquels vous pourrez participer
Les données ainsi collectées ont pour seuls destinataires le Service Ressources Humaines et son personnel habilité à l’exclusion de tout autre personne ou service.
6. Protection et partage des données personnelles
Nous ne communiquerons aucune de vos données à des tiers sans vous en avoir informé préalablement, cela avec votre accord explicite. Nous nous réservons la possibilité de divulguer vos informations personnelles à des tiers, sans obtenir votre consentement, dans les cas suivants :
Si nous sommes dans l'obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale ou de protéger nos droits, nos biens ou la sécurité de nos employés, de nos clients ou d'autres personnes. Cela comprend l'échange de ces données à des fins de protection contre la fraude.
7. Durée de conservation des données personnelles ?
Les données que nous collectons auprès de vous peuvent être transférées et stockées dans un lieu situé en dehors de la France, mais toujours dans l’Union Européenne.
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités énoncées dans le paragraphe « Les finalités de la collecte de ces données ?» ou pour satisfaire à nos obligations légales.
Nous pouvons conserver dans nos archives les données à caractère personnel relative à votre candidature (CV, lettre de motivation…) pour une durée maximale de 2 ans à compter de votre candidature. Passé ce délai, et dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue, nous supprimerons ces données. Vous pouvez néanmoins exprimer le refus que nous conservions ces données et demander leur suppression dès après la fin du processus de recrutement.
8. Les droits des titulaires des données personnelles
Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous pouvez exercer les droits suivants : droit d’accès de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité. Pour ce faire vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données personnelles de l’Ecole de Management de Normandie :
· Par courrier postal à l’adresse : Délégué à la protection des données personnelles, Ecole de Management de Normandie, 20 quai Frissard 76600 Le Havre
· Par courriel à l’adresse : dpo@em-normandie.fr