Présence du lundi au vendredi - 35 heures/semaine

À propos de l’EM Normandie....

Grande École de management, l’EM Normandie est un acteur majeur de l’enseignement supérieur avec une forte dimension internationale. La Direction des Affaires Internationales accompagne chaque année plusieurs centaines d’étudiants dans leurs projets de mobilité, tout en accueillant de nombreux étudiants internationaux sur ses campus.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) à la direction des affaires Internationales en alternance ou stage alterné afin d'accompagner l’équipe dans ses missions opérationnelles et événementielles.

Vos missions

Gestion des étudiants “Outgoing”

• Assurer les relations avec les universités et Business Schools partenaires, dans les zones définies par la direction du service, en appui aux chargés de développement international
• Informer et conseiller les étudiants de l’EM Normandie sur les opportunités d’études à l’international
• Contribuer à la préparation de leur expatriation (démarches, informations pratiques, accompagnement)
• Participer au suivi des étudiants pendant leur mobilité (résultats académiques, questions diverses)

Gestion des étudiants “Incoming”

• Participer à la promotion de l’École auprès des étudiants internationaux et des institutions partenaires
• Assurer la réception, le contrôle et la mise en conformité des dossiers de candidature (étudiants d’échange et « Free Mover »)
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des étudiants internationaux
• Participer à la gestion administrative, à l’accueil et à l’accompagnement des programmes courts (inscriptions, bons de commande, suivi administratif)

Missions transverses au sein de la Direction des Affaires Internationales

Contribuer aux missions courantes du service :

• Journées internationales
• Accueil de délégations et de partenaires internationaux
• Outils et supports de communication
• Réunions d’équipe et interservices
• Actions « International at Home »

Participer aux visites d’institutions partenaires
Développer les synergies avec les autres directions de l’École

Missions complémentaires

• Apporter un regard חדש en communication et événementiel, être force de proposition
• Assurer un soutien opérationnel sur les dossiers et événements du service

• Étudiant(e) en formation  bac +5 (relations internationales, management, communication, événementiel, gestion de projet ou équivalent)
• Intérêt marqué pour l’international et l’enseignement supérieur
• Niveau B2 requis en anglais (oral et écrit), une autre langue étrangère est un plus
• À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du relationnel
• Curieux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un esprit d’initiative