L'EM Normandie, Ecole de Management innovante et tournée vers l’international, est à la recherche d'un.e Gestionnaire Scolarité afin de rejoindre une équipe de 7 personnes dans le cadre d'un CDI à pourvoir à compter du 8 septembre sur notre campus de Caen.

En tant que Gestionnaire Scolarité, rattaché.e à la Responsable du Pôle Scolarité au sein de la Direction des Programmes, vous assurez le suivi administratif et pédagogique d’un programme de formation. À ce titre, vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants et du Directeur de programme sur votre périmètre.

Vos missions incluent notamment :

• Suivi de programme :

- Gestion des absences et des notes

- Préparation des jurys en coordination avec les autres campus

- Participation à l’organisation et au suivi des conseils de discipline

- Participation aux réunions de délégués et rédaction des comptes-rendus

• Accueil des étudiants en front office pour les réponses de premier niveau
• Participation aux événements liés à la vie du programme, du service et de l’école (rentrée, réunions, manifestations diverses)

Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie en travail administratif et service à la clientèle. La connaissance de l'enseignement supérieur est un atout.

🎓 Formation :
Bac +2 minimum dans les métiers de l’assistanat administratif

🛠 Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
• Excellentes compétences rédactionnelles en français (orthographe, grammaire, syntaxe)
• Maitrise de l'anglais niveau B1/2 minimum afin de pouvoir répondre aux questions des étudiants internationaux

🤝 Savoir-être :

• Adaptabilité et capacité à prendre du recul
• Rigueur, sens de l’organisation et persévérance dans le suivi des dossiers
• Proactivité, curiosité et force de proposition
• Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d’équipe
• Aisance relationnelle et sens du service

Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Postulez sans plus attendre, nous serons ravis d'étudier votre candidature !

Si vous correspondez au profil recherché, nous vous contacterons pour un premier entretien RH par visio. Un deuxième entretien sera éventuellement à prévoir sur le campus de Caen avec la Responsable du Pôle Scolarité.

Au plaisir de vous rencontrer, 

L'équipe Recrutement de l'EM Normandie