Rôle/Finalité de l’emploi :

- Participer au bon fonctionnement des 2 pôles sur les plans matériels, administratifs, organisationnels et relationnels en coordination avec l’équipe du pôle mobilité étudiante et les différents services de l’école et des universités partenaires.

Missions principales :

L’apprenti(e) aux Pôles Erasmus+ et Programmes courts assiste le pôle mobilité étudiante dans la mise en œuvre logistique et opérationnelle des programmes courts et réalise la gestion administrative des dossiers de mobilité Erasmus étudiant.

Programmes courts :

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, participer à la commercialisation des programmes courts

-          Gérer les aspects administratifs (bons de commande etc. …), logistiques des programmes courts

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, assurer le suivi financier en liaison avec le service comptabilité

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, gérer le suivi des apprenants (notamment mise à jour outils internes)

-          Participer aux Webinaires de présentation des programmes courts (accueil, participation aux activités, etc.…)

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, créer les enquêtes de satisfaction des apprenants et être force de propositions

-          Contribuer à la préparation et au suivi du budget annuel

Erasmus+ :

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, suivre administrativement les dossiers de financement des étudiants (expatriation, stages) selon les règles définies par l’Agence Nationale

-          En lien avec la Responsable Mobilité Etudiante, mettre à jour des tableaux de bords internes et européens

-          Accompagner et renseigner les étudiants dans leurs projets de mobilités

-          Être l’interlocuteur/rice du service comptabilité pour le suivi des virements aux étudiants

-          Relancer les étudiants pour la finalisation des dossiers de bourses Erasmus+

-          Participer aux webinaires de présentation Erasmus+ auprès des étudiants

-          Participer à l’optimisation de l’enveloppe Erasmus+

Pour les 2 pôles :

-           Participer à l’amélioration des procédures existantes

-          Assurer les interfaces avec les autres services

·         Application des règles et procédures en vigueur au sein de l’Association

-          Participer aux réunions du service et interservices

Compétences :

· Niveau Master

· Maîtrise de l’anglais B2 minimum (la connaissance de plusieurs langues serait un plus)

· Aisance dans la communication écrite et orale

· Intérêt pour l’international / l’interculturel

· Mobile (quelques déplacements à prévoir)

Latitude d’action :

· Force de proposition et d’amélioration de la qualité du service

· Autonomie limitée dans l’exécution des tâches et des missions confiées, en lien avec le responsable du pôle mobilité étudiante

Qualités :

· Rigueur et organisation

· Capacité d’adaptation

· Sens relationnel développé

· Sens commercial affirmé

· Esprit d’initiative

· Créativité

· Réactivité

· Polyvalence